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FileGee常用技巧

2010-08-11 分享：缘分2712125

来源：http://www.filegee.com/FileGee/SimplifiedChinese/index_support.htm

如何做到占用磁盘空间最小并能在任何电脑上恢复出所有历史记录的备份？

如果需要恢复出任务历次执行时源目录的目录结构和文件的话，则必须使用软件中提供的两种备份类型"增量备份"和"完全备份"。"增量备份"是两种备份类型中比较理想的一种，因为它每次执行备份时只复制新建和更新的文件，而不像"完全备份"那样复制所有文件。

但对于"增量备份"来说，每次备份的只是部分文件，用户想要恢复出历次执行时源目录的完整情况，就需要使用软件中提供的"文件恢复工具"。此工具能够根据日志恢复出历次执行时源目录的目录结构，并且可以选择地恢复部分目录或文件。

为了节省磁盘空间，软件还提供了自动删除功能。它可以对过于久远的备份日志及其对应的文件进行自动删除。而且这个删除操作非常智能，它能够自动地把删除备份中有用的文件合并到保留的备份中去，所有，对于没有被删除的备份，仍然可以恢复出完整的目录结构和文件。另外，自动删除功能还能设置保留部分版本，可以设置删除多少个保留一个，也可以设置删除时每天保留一个。

软件还提供了独立的"增量备份恢复工具"，使您能在任何一台即使没有安装本软件的电脑上，恢复出您备份的历史记录。

如何对USB移动存储设备进行实时监控，当有设备插上时自动进行同步备份？

许多用户会把重要的文件备份到移动存储设备上，或者把U盘中的文件保存到电脑上的某个目录里。软件提供了一种方法，当USB移动存储设备插上的时候，自动完成文件的备份同步工作，无需人工介入。

首先，需要建立一个任务，当然这个任务的源目录或者目标目录中至少有一个是在移动存储设备上的。然后，把这个任务设置成实时执行。

任务建立后，可以在任务列表中看到这个任务。当移动存储设备插在电脑上时，任务前方的图标为

，表示当前任务可以正常执行。当移动存储设备未插上电脑，盘符不可用的情况下，任务前方的图标为

，这时候任务不会自动执行，直到移动存储设备插上后才会自动执行。插上的当时，任务也会触发执行。

我们还需要考虑一种情况，盘符虽然一样，但可能是不同的移动存储设备。我们的软件已经解决了这个问题，任务执行前会自动检查移动存储设备是否和上次执行时的一样，如果发现不一样会提示用户确认，这样避免了误操作。

如何在一个任务中，指定若干个文件夹或单个文件进行同步备份？

为了保持目录的结构，软件中的任务是针对单一目录进行设计的。但单个任务也可以对某一父目录下的若干子目录或特定文件进行处理。通过任务向导中过滤设置的选择文件，来选定多个文件夹或者文件进行同步备份，没有被选择的文件将不会被处理。

如何利用大空间邮箱，通过Email来进行文件备份？

现在的免费邮箱空间非常大，利用邮箱空间来进行文件备份，对于个人来说的确是一种很好的选择。它的好处，一是利用了免费的空间，不需要额外的存储设备。二是实现了异地备份。通常情况下，备份数据和原始数据都在同一地点，很多情况下会造成备份数据和原始数据的一同丢失，例如地震、火灾、盗窃等，所以异地备份相当重要。

但在利用邮箱备份之前必须要解决两个问题，一是邮箱对发送邮件大小的限制，限制发送邮件的尺寸，就造成大的文件不能作为邮件的附件来传输。二是备份在邮件服务器上文件的安全性，敏感数据放在公网上必须保证它的安全性，就算被他人获得，也不能让他人知道数据的真实内容。

现在来说一下如何使用我们的软件实现上述功能。

建立一个同步任务，可以采用"单向同步"类型，把你需要备份的目录设成"源目录"。"目标目录"必须在本地，必须进行ZIP压缩。压缩既能减小文件的尺寸，也能做到让整个目录变成一个文件。

2 添加一个SMTP发信邮箱账号，用来发送邮件。

3 建立一个"备份至邮箱"的附属任务，可以指定对文件进行分割后发送。附属任务可以绑定主任务自动执行。

4 在需要的时候，可以通过独立的文件合并程序来对备份在邮箱中的文件进行整合，重新获得原始文件。

接下来说一下软件是如何保证文件的安全性的。上述整个备份过程总共有五道安全机制。

在同步任务复制文件的时候，可以选择对每个文件进行加密。

2 可以对同步任务生成的ZIP压缩包，设置密码保护。

3 文件分割时，可以对压缩并分割后的文件再次进行加密。

4 作为备份文件的邮箱本身，登入是需要密码的。

5 分割后的文件可以保存在若干个不同的邮箱中，每个邮箱只保存了一部分文件碎片。

有了这五道防线，备份在公网上的数据是绝对安全的。

如何利用断点续传、多线程、FXP来使FTP任务更高效地执行？

通常网络应用都能通过多线程并行处理来提高它的速度。本软件支持FTP多线程上传下载、断点续传和FTP服务器之间直接传输文件。

断点续传功能隐藏在软件中，不需要设置。在一次任务执行中，如果一个文件在传输过程中发生了中断，任务会自动重试，并进行断点续传。断点续传的文件，在进度中会出现灰色的断点位置。

启用FTP多线程上传下载，需要在向导扩展设置页中设置。线程数并不是越多越好，要根据具体网络带宽来设置。如果网络带宽有限，线程数多了，就会造成许多线程响应速度慢，使文件传输大量失败。另外，线程数也要根据FTP服务器端的限制，有些FTP服务器会限制客户端同时连接数。

如果任务的源目录和目标目录在两个FTP服务器上，您可以在向导扩展设置页中启用FXP的工作方式，让FTP服务器之间直接传输文件，不通过本地中转。但使用FXP需要做到以下几点，两个FTP服务器的主被动模式必须不同；文件不进行加密，加密需要下载到本地处理之后再上传；FTP服务器支持FXP。

如何在不登录操作系统的情况下让程序工作和如何让程序以后台隐藏的方式工作？

当您需要让软件隐藏在后台运行，不被正在电脑前的用户发现；或者是您的电脑在异地，您希望在没有登录操作系统的情况下，让软件也能工作。这时您需要让软件以系统服务(Service)的方式工作。你可以通过选项对话框中的第一选项来启用系统服务的工作模式。

启用Service方式后，除了主程序打开的时候，Service程序将时时刻刻在后台运行。主程序和Service程序是交替工作的，主程序关闭后的所有时间都是由Service程序负责全部任务的执行。主程序开启时，Service程序会被关闭。

如何通过软件中的加密功能来保护备份文件的隐秘性防止机密泄露？

通常重要的文件才需要备份，在多数情况下，重要的文件同时也是保密的，不可泄漏的。当用户需要对文件进行保护时，软件中的加密功能提供了方便。加密功能可以通过任务向导扩展选项页的选项来开启，这样从源目录复制到目标目录的文件都是进行过加密的。

在设置了FTP路径的任务中，文件都是在本地进行加密解密。如果目标路径是在FTP服务器上，那传输过程中的数据都是加密的，这样就不用担心数据被别人侦听。

加密后的文件无法正常打开，用户可以通过两种方式来对其进行解密。第一种方法，直接通过软件中的文件恢复工具来恢复文件。对于启用了加密功能的任务，恢复工具在恢复时会自动进行解密操作。第二种方法，通过软件提供的独立的文件夹加密解密工具，对目标目录进行解密操作。同样用户也可以单独地使用这个工具来对文件夹进行加密。

如何对正在被别的程序占用的文件(例如SQLServer数据库文件)进行备份？

有些文件如果被别的程序以独占的方式打开，用普通的方法就无法对它进行复制。本软件可以用一种特殊的方式，对这些文件进行强制复制。在向导扩展设置页中，可以启动这个选项。强制复制的文件必须是位于本机硬盘的文件，映射驱动器、移动存储器中的文件都不能实施强制复制。

例如，SQLServer的数据库文件.MDF .LDF或Outlook的.PST文件，这些文件在SQLServer或Outlook启动的时候，是无法进行复制的。这时就可以启用软件中的强制复制选项来对其进行复制。普通的Word文件.doc或者Excel文件.xls等，它们打开时是可以用普通方式复制，并不需要启用这个功能。

另外，SQLServer的数据库文件.MDF .LDF等，我们可以通过另外一种方式对其进行备份。在任务前后执行命令行向导页中，任务执行前执行"net stop mssqlserver"来停止SQLServer，任务执行后执行"net start mssqlserver"重新启动SQLServer，这样也能顺利地把数据库文件复制出来，完成备份或者同步操作。

对于非本机的数据库文件，可以通过前后命令行分别调用一个网页，停止、启动数据库，完成备份或同步操作。

如何不通过FTP或者共享路径，通过多用户网络版内部的文件传输通道传输文件？

有些用户可能出于方便或者安全性的考虑，不希望采用FTP或者共享路径的方式来进行电脑之间的文件传输。多用户网络版提供软件内部的文件传输通道，解决了这一问题。

要使用软件内部的文件传输通道，首先，服务器端需要为某一客户端用户开启此功能，并为该用户在服务器端电脑上指定对应的文件存放目录（客户端用户只能访问指定存放目录下的文件，而不能访问服务器端电脑上其它的目录和文件）。其次，客户端需要建立一个采用内部通道传输文件的任务。

服务器端为客户端用户指定文件存放目录共有两种方式，第一种方式，在服务器端设置中进行，这将为所有用户开启此功能，服务器端会为每个用户创建一个和用户名相同的子目录。第二种方式，在用户属性中设置，这样只是为某一指定用户开启此功能。当两个方式同时启用的时候，用户属性中设置的路径优先。

如何静默地对多台员工电脑进行集中备份？

有些公司需要对员工电脑上的工作文件进行集中备份，但又不希望影响到员工工作，希望在静默的情况下进行。软件多用户版提供隐藏客户端，隐藏客户端只安装一个系统服务(Service)程序，安装设置好之后，完全隐藏在后台运行。只要电脑开启，它将时时刻刻静默地在后台运行。

管理员可以在服务器端为客户端设置任务，任务负责把客户端文件备份到其它电脑中。设置任务时，服务器端可以浏览到客户端的目录，设置需要备份的文件，然后可以指定保存到FTP、网络共享路径或者是通过软件内部的文件传输通道保存到服务器端。

如何备份软件的配置信息，使得软件重装后能保留之前的设置继续工作？

软件的配置文件对于备份工作来说也非常重要，配置文件中包含了任务的设置和任务的执行情况。对于"增量备份"来说，配置文件中的日志更为重要，它用来恢复"增量备份"的目录结构。

为了备份软件的配置文件，您可以在软件中建立一个任务来备份软件自己的配置文件，任务类型可以采用"单向同步"，源目录设置为软件的安装路径。

您还需要进行一些过滤设置，有些文件并不需要备份。如上图所示，您只需要备份安装路径下的Data(任务设置、执行情况)和Log(日志信息)这两个目录。

另外，您还需要过滤当前任务(用于备份配置文件的任务)本身的配置文件。如上图所示，过滤掉这些文件，不进行备份。上图文件路径中的'*'是通配符，代表任意字符串。数字代表任务的编号，您可以在菜单"工具"->"运行命令生成器"中获得。如下图所示，选中您备份配置文件的任务，然后按"生成"，下面就能看到任务的编号。

备份配置文件的任务，不要采用实时的模式，可以采用间隙时间或手动的方式。

软件重新安装后，只需要把备份的Data和Log目录复制到安装路径下即可。

注意！在Windows Vista或者Windows 7下，软件的配置文件会保存在"C:\ProgramData\FileGee"这个目录下，而不是软件的安装路径。备份或恢复软件的配置文件时，需要对这个目录进行处理。

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