文件柜使用方法网络文件柜介绍:Oofile 网络文件柜的宗旨是在全球办公网络化的大环境下,最大程度方便所有公司利用互联网来进行高效的办公文件管理、存储和商务共享。本网络文件柜只允许存储和办公有关的商务文件,严格禁止电影、歌曲等一切与办公无关的文件上传,请申请使用者务必注意。
个人文件柜: 个人文件柜默认有四个抽屉加一个临时抽屉。
1、 抽屉操作
右击抽屉你可以修改抽屉名称、设置访问密码、添加抽屉、删除抽屉、绑定网页登录账号(用于在网页文件柜中提取文件,网址:http://fb.oofile.cn/filebox/fb2/index.asp,绑定后你可获得100个文件存储位子)。
2、 上传文件:
鼠标右击你要上传的文件,选择oofile发送文件——个人文件柜,你可以在文件收发列表中查看发送中的文件,上传完的文件存在个人文件柜的“临时抽屉”里。
3、 文件操作:
你可以对临时抽屉里的文件可以归类、下载、复制提取码、添加查看备注、删除文件等操作。
归类:鼠标左键按住文件不放,可随意拖动到任意抽屉。另外你可以结合shift、ctrl键批量选择文件进行操作。
下载:点击编号一栏的下载按钮,可以下载该栏的文件。批量选择文件后,右击鼠标选择下载选中的文件。
复制提取码:单击你要复制的提取码,会弹出提示框,显示“提取码和提取地址已经复制到剪贴板”,把该提取码发送给你的同事,双此该提取码即可下载文件。
添加查看备注:点此相应文件栏的查看备注,即可弹出文件备注记录,你可以在此添加和查看该文件的备注。
删除文件:点此相应文件栏的删除按钮,或选择该文件按DEL键可删除该文件。另外你可以结合shift、ctrl键批量选择文件进行操作。
公司文件柜:新建公司文件柜:1、 点击网络文件柜右上角的“加入或创建”按钮添加公司文件柜。
2、 在弹出的框中输入公司全称,点击“搜索”按钮,如果公司被注册,则提示你加入公司文件柜,如果没被注册,点此“注册公司”进入(不可抢注别人公司名)。
3、 在弹出的注册表单中填写相应信息,完成公司文件柜的注册(建议填写公司口令和口令答案,这可以防止闲杂人员进入您的公司,从而保证公司文件柜的安全),在新建公司文件柜的同时,你也新建了该公司的部门文件柜。
4、 把公司文件柜名发给你的同事或下级,让他们加入您的文件柜,共享资料。
进入公司文件柜:1、 右击网络文件柜右上角的“加入或创建”按钮加入公司文件柜。
2、 在弹出的框中输入公司全称,点击“搜索”按钮,如果公司被注册,则提示你加入公司文件柜。
3、 如果该公司文件柜没有公司口令,则你此时已进入该公司文件柜。如果该公司设置了公司口令,则你必须填写正确的口令答案才可进入该公司文件柜。
管理公司文件柜:如果你是该公司文件柜的管理员,你可以对公司文件柜里的所有抽屉进行修改抽屉名称、设置访问密码、添加抽屉、删除抽屉等操作。对公司文件进行归类、删除、查看添加备注、下载、复制提取码等操作(具体操作见个人文件柜——文件操作)。
如果你不是该公司文件柜的管理员,你不能对公司文件柜抽屉进行任何操作,但你可以对公司文件进行归类、下载、删除、查看添加备注、复制提取码等操作(具体操作见个人文件柜——文件操作)。
部门文件柜: 公司文件柜建立的同时,你也新建了该公司的部门文件柜,操作同公司文件柜。
如果你还有疑问,请点击:
http://www.oofile.cn/help.html公司官网:
www.oofile.cn